Administrator Invoicing

Als onze nieuwe Administrator Invoicing kom je terecht in een team met 9 andere collega’s. Voor deze rol zijn we op zoek naar een kandidaat met een pro actieve en resultaatgerichte houding die over enige ervaring beschikt op Administratief gebied. In deze functie ondersteun je je collega’s binnen het Invoicing team met een aantal administratieve processen omtrent de facturatie naar onze klanten.

• Het uploaden van data in de verschillende klantportalen waarmee gewerkt wordt;
• Het doen van reclamaties en correcties en de opvolging hiervan;
• Het verwerken van SBI’s (Self Billing Invoices);
• Het werken met en binnen verschillende complexe systemen van zowel de eigen organisatie als van klanten;
• Het implementeren van nieuwe klanten in onze eigen systemen;
• Dagelijkse verwerking verkoopfacturen;
• Andere ondersteunende werkzaamheden op de afdeling.
• Inkomende rekeningen controleerbaar en betaalbaar maken voor accounts;
• Oplossen en beantwoorden van verzoeken en vragen van collega’s en klanten.

• Jij denkt in mogelijkheden en ziet altijd kansen om processen waarmee je werkt te verbeteren. Hierbij neem je zelf het initiatief zodra je ziet dat er iets moet gebeuren;
• Je bent hulpvaardig en servicegericht en bent collega’s en (interne) klanten graag van dienst;
• Je neemt niet zomaar de mening van anderen over en durft kritische vragen hierover te stellen;
• Jij vindt iets goed doen belangrijker dan iets snel doen en hebt het first time right principe in je;
• MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een logistieke administratie;
• Je bent communicatief sterk en hebt hierbij ook een goede beheersing van de Engelse en Duitse taal;
• Tevens heb je een goede kennis van Word en Excel en bij voorkeur ook van AS400.

Word jij de nieuwe Administrator? Dan bieden wij jou een functie voor 40 uur. Je ontvangt een marktconform salaris. We vinden het belangrijk dat jij het beste uit jezelf kan halen, maar dat we ook het beste uit elkaar halen.

Bij Ewals Cargo Care werken inmiddels circa 2.550 medewerkers vanuit 29 locaties verdeeld over 13 landen in heel Europa. Het hoofdkantoor is gevestigd in Tegelen (nabij Venlo). Je komt te werken in een solide familiebedrijf dat inmiddels meer dan 100 jaar bestaat en waar de communicatielijnen kort zijn. Ewals is uitgegroeid tot een sterke internationale speler. Aan onze klanten wordt een breed spectrum aan logistieke producten aangeboden gaande van volle vrachten, deel- en projectladingen, Control Tower set-ups en Value Added Logistics tot global forwarding. Met name, maar zeker niet uitsluitend, voor het vervoeren van volle vrachten staan we bekend om ons Europees multimodaal netwerk dat zo’n 4700 Mega Huckepack XL(S) trailers omvat. Daarnaast kunnen we terugvallen op een solide netwerk aan partners. Tevens is Ewals continue bezig met het verbeteren van werkprocessen en investeren we ook in de ontwikkeling van onze werknemers.

De afdeling Admin bestaat momenteel uit 20 medewerkers, 2 teamleaders en een Manager Group Admin.

Is deze functie echt iets voor jou? Dan wordt het tijd dat we je ontmoeten! Je kunt solliciteren via de oranje button: “Solliciteer nu”.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Voel je vrij om deze te stellen aan Astrid Brouns, Manager Group Admin. Zij is bereikbaar via +31 6 578 77 300

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.